Bengkulutoday.com - Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Bengkulu Selatan akan menerapkan aplikasi e-office atau lebih dikenal dengan apllikasi SIMAYA sebagai pengganti surat-menyurat kertas. Dengan aplikasi ini administrasi perkantoran melalui surat-menyurat akan lebih efekti dan terarsipkan.
Kepala Dinas Kominfo Bengkulu Selatan, Supran MH mengatakan, aplikasi SIMAYA akan diterapkan mulai tahun 2019 ini. Selanjutnya, diharapkan seluruh OPD jajaran Pemkab Bengkulu Selatan mengimplementasikan aplikasi SIMAYA.
“Dengan menggunakan system ini akan banyak memberi manfaat yaitu selain alur birokrasi yang lebih cepat, arsip akan menjadi lebih aman serta penggunaan kertas menjadi tidak banyak,” sebutnya, Rabu (16/1/2019).
Ditambahkan Supran, aplikasi yang didesign sebagai portal aplikasi generik memungkinkan Pegawai Negri Sipil (PNS) dapat bekerja dimana saja yang sesuai dengan landasan kebijakan UU ITE, UU PSTE (Penyelengaraan Sistem Transaksi Elektronik), Permen PAN dan RB No.80 tahun 2012 dan SE Menpan No.05 Tahun 2013 tentang sistem informasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) pada instansi Pemerintah dan Perpres 95 tahun 2018 tentang SPBE.
Kepala Bidang Aplikasi Informatika, Suwito MM menambahkan, dengan aplikasi SIMAYA dapat meningkatkan efektifitas, dan produktifitas kerja. Dia menjamin penerapan aplikasi SIMAYA aman.
“Aplikasi SIMAYA aman dan terjamin privasinya. Hanya orang yang memiliki akses seperti pejabat struktural serta admin yg dapat mengakses aplikasi SIMAYA sehingga terhindar dari pemalsuan surat. Dengan SIMAYA, pejabat penandatangan surat dapat melakukan disposisi dimanapun berada selama terkoneksi internet,” pungkas Suwito. [Rls]
