Arga Makmur – Intensifkan Pengawasan, Karupbasan dan Kasubsi Rubama Periksa Buku Registrasi Barang Sitaan Secara Rutin. Kamis (11/01).
Bertempat di Ruang Kepala Rupbasan Arga Makmur (Rubama), Kepala Rupbasan Kelas II Arga Makmur (Jon Sahat Horas Saragih) serta Kepala Subseksi Administrasi dan Pengelolaan (Jepri Harefa) secara rutin memeriksa dan mengarahkan jajaran Bidang Basan Baran dalam melakukan tertib administrasi pada buku registrasi Barang Sitaan Negara (Basan) dan Barang Rampasan Negara (Baran).
Registrasi merupakan kegiatan pencatatan kedalam buku register yang sangat penting dalam menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi di Rubama.
Kegiatan ini dimulai pukul 10.30 WIB. Adapun serangkaian kegiatan ini dimulai dari petugas staf basan baran melakukan update data terbaru mengenai basan baran masuk dan keluar dari gudang. Kemudian data yang telah tercatat pada buku register basan baran tersebut diperiksa dan dipantau langsung oleh Kasubsi Adm dan Lola untuk memastikan kebenaran data yang dimaksud. Tahapan berikutnya adalah melaporkan hasil update data basan baran terbaru kepada Karupbasan Arga Makmur.
Pada kesempatan tersebut, Karupbasan menyampaikan harapannya “dengan rutin melakukan update data basan baran ini, kita akan selalu tertib dalam administrasi sehingga akan mudah dalam pelaksanaan tugas dan fungsi kita” ucap Jon.
Pada kesempatan yang sama, Kasubsi Adm dan Lola menyampaikan tindak lanjut dari kegiatan ini, "selain buku register basan baran, setelah ini juga dilakukan update data pada Sistem Database Pemasyarakatan (SDP) oleh petugas yang membidangi hal tersebut" ujar Harefa.